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通易商贸管理
(包括:百货超市版,医药GSP版,服装鞋帽版)


产品定位:
   · 适用行业:百货、家电、机电、化妆品、建材、化工、计算机、图书等;
   · 适用用户:批发店、零售店、流通型中小企业、连锁店、加盟店等;
   · 操作人员:可以是企业经理、会计、业务员、采购员、仓管员或者老板授权的任何人。

产品特点:

  1. 主要功能有:采购计划,智能补货,采购报价,采购订单,采购收货/退货,应付款管理,销售报价,销售调价,销售订单,出货通知,销售出货/退货,应收款管理,会员管理,购物卡管理,其它出入库,库存调拨,货品组合/拆分,库存报损,库存查询,库存盘点,盈亏调整,工资项目定义,计时工资计算,计件工资计算,工资条/工资表,收支管理,现金,银行帐管理,条码管理,POS前台收银,交接班管理,与业务相关的明细和汇总分析报表。
  2. 使用大型数据库SQL Server,系统稳定,性能更好。
  3. 打印输出格式任意设计,用户可以任意修改报表表头,表尾,列宽等,并可以任意增加报表格式。
  4. 操作简单、易学、易用。
  5. 简洁、方便的导航式业务操作。界面精致美观。
  6. 强大灵活的排序、查找、筛选功能。
  7. 强大,灵活的报表分析功能,为管理者提供各种统计分析报表及相关图表。
  8. 数据兼容并导出多种数据处理格式。
  9. 灵活、细分的权限管理,确保系统数据安全。
  10. 强大方便的数据选择输入功能,可以一次选择多个商品生成单据内容。
  11. 强大的在线帮助功能,通过查看帮助文件,让用户更快熟悉系统操作和功能。
  12. 强大的查询功能,可自定义查询条件,查询您所需要的所有信息。
  13. 支持联机使用和脱机使用两种方式,断网时可以正常使用。
  14. 强大的POS功能。对收银员收银,领款,交款等业务进行全面管理。
  15. 支持会员卡(折扣卡,会员价卡),储值卡,银行卡,现金等方式收银。
  16. 对会员卡积分,储值卡充值等相关业务进行全面管理。
  17. 支持扫描仪,银箱,顾客显示屏,电子秤等硬件接口。
  18. 对库存不够时,系统支持智能补货。即:方便用户查询库存不够安全库存的商品,自动产生补货申请单。然后生成采购订单给供应商。
  19. 提供功能强大的转单功能,如:采购订单自动生成采购入库单,采购入库单自动生成采购应付结帐单等。

功能模块描述:

进货管理

  1. 画面
  2. 提供供应商报价管理,可以对各个供应商的报价进行对比,以选择价格最低的供应商。也可以对同一供应商不同时段的报价进行对比,以了解价格变动的情况。
  3. 采购订单跟踪,了解每个订单的完成情况。
  4. 提供智能补货功能,对库存中不足安全库存货品,可以自动生成采购计划给采购员进行采购。
  5. 采购计划可以自动生成采购订单,采购订单可以自动生成进货单,进货单自动生成应付帐款,提高了录单效率。
  6. 采购进货时,如果有采购订单,则取采购订单上的价格,如果没订单,则取该供应商最后一次报价,如果没有报价时,则取商品资料的采购价。
  7. 对于不合格商品或销售不出去的商品,可以通过退货单退回给供应商。退货后可以补货也可以扣减应付帐款。
  8. 可采用对单付款的方式,跟踪每笔进货业务的付款情况。
  9. 提供供应商货款结算功能。
  10. 提供进货管理相关的所有明细和统计分析报表及统计分析图。主要有:
    1. 采购最新报价表。
    2. 商品历史进价查询。
    3. 采购订单明细表。
    4. 采购订单完成情况明细表。
    5. 采购进货明细表。
    6. 采购进货汇总表(主要有:按供应商+货品汇总,按供应商汇总,按货品汇总,按分店+货品汇总,按分店汇总,按货品类别汇总,按采购员汇总等多总汇总方式)。
    7. 采购进货排行榜(主要有:按供应商排行,按货品排行,按货品类别排行等多种排行方式)及排行图表。
    8. 供应商结算明细表

批发管理

  1. 画面
  2. 提供销售报价管理功能。
  3. 对于售价变动,系统提供调价功能,以利用户了解商品售价变动情况。并对售价权限进行控制。
  4. 销售订单可以自动生成出货单,出货单自动生成应收帐款,提高了录单效率。
  5. 销售出货时,如果有销售订单,则取销售订单上的价格,如果没有订单,则取该客户最后一次报价,如果没有报价时,则取商品资料的批发价。
  6. 可按不同客户设置不同的折扣率。销售订单及出货时,自动得到折扣率。
  7. 销售订单跟踪,了解每个订单的完成情况。
  8. 提供出货通知功能,以便业务员通知仓库出货。并可从出货通知单自动产生出货单。
  9. 可以随时查询客户的欠款情况,对客户的信用进行管理。
  10. 提供客户退货扣减客户应收帐款和退货补货功能。
  11. 可采用对单收款的方式,跟踪每笔销售业务的收款情况。
  12. 提供批发管理相关的所有明细和统计分析报表及统计分析图。主要有:
    1. 采购最新报价查询。
    2. 商品历史售价查询。
    3. 销售订单明细表。
    4. 销售订单完成情况明细表。
    5. 销售出货明细表。
    6. 销售出货汇总表(主要有:按客户+货品汇总,按客户汇总,按货品汇总,按业务员+货品汇总,按业务员汇总,按分店+货品汇总,按分店汇总,按货品类别汇总,按采购员汇总等多总汇总方式)。
    7. 销售排行榜(主要有:按地区排行,按客户排行,按业务员排行,按货品排行,按货品类别排行,按采购员排行,按分店排行,按年度,季度,月份,星期,日期等多种排行方式)及排行图表。
    8. 客户结算明细表。
    9. 批发销售毛利分析表

零售管理

  1. 画面
  2. 提供会员卡管理(包括:会员折扣卡和会员价卡),POS销售时可按会员折扣或会员价销售,并统计积分。
  3. 提供储值卡管理,POS销售时可从储值卡中扣款,并提供储值卡充值和查询等功能。
  4. 提供收银员交接班管理,收银员在当班过程中,可以随时借款和交款。并提供收银员每班的结算功能。
  5. 提供零售管理相关的所有明细和统计分析报表。主要有:
    1. 收银员交班记录表
    2. 收银员考勤记录表
    3. 前台销售明细表
    4. 促销商品查询
    5. 收银员考勤汇总
    6. 收银员收款汇总分析
    7. 零售排行榜(主要有:按分店排行,按业务员排行,按货品排行,按货品类别排行,按采购员排行,按年度,季度,月份,星期,日期等多种排行方式)及排行图表。
    8. 零售毛利分析表

库存管理

  1. 画面
  2. 仓库的调拨功能,可以实现货物的配送。
  3. 灵活的拆装管理可任意组合、拆散商品实现多种促销以及模拟工厂的生产过程。
  4. 库房盘点可以随时进行,无须再停业或者连夜突击。
  5. 库存商品预警为您的采购提供科学的依据。
  6. 提供其它出入库管理。以便管理企业其它出入库业务。
  7. 对库存盘赢盘亏可以进行库存调整。保证帐实相符。
  8. 提供库存报损功能,处理库存中的自然损耗或赠送调帐。
  9. 提供库存批次管理,以便对库存时间过长的货品及时处理。
  10. 提供库存管理相关的所有明细和统计分析报表。主要有:
    1. 其它入库明细表
    2. 其它出库明细表
    3. 库存报损明细表
    4. 库存调整明细表
    5. 当前库存查询
    6. 库存批次查询
    7. 库存预盘表,库存盘点表,库存盘点差异分析表。
    8. 库存不足报表
    9. 库存积压报表

工资管理

  1. 画面
  2. 提供计件工资和计时工资等工资管理模式。
  3. 工资项目由用户自己定义。
  4. 考勤项目由用户自己定义。
  5. 支持考勤项目由考勤系统导入。
  6. 支持业务提成的计算。
  7. 自动核算个人所得税。也可以用户手工核算。
  8. 提供工资条,工资表以及工资分析报表。

财务管理

  1. 画面
  2. 提供供应商付款及应付帐款管理。
  3. 提供客户收款及应收帐款管理,并对客户信用进行管理。
  4. 提供供应商及客户对帐功能。
  5. 提供其它收入和支出管理功能。管理其它收付款业务。
  6. 提供帐户所有收支管理功能,可随时查询帐户收支明细及总帐。随时了解帐户余额。
  7. 提供财务收付管理相关的所有明细和统计分析报表。

报表中心

  1. 画面
  2. 清晰的报表分类。
  3. 灵活的报表自定义,用户可以定义报表中的列和报表纸张大小。
  4. 可以任意指定条件对筛选报表中的数据。
  5. 可以任意对报表中的数据进行排序。
  6. 可任意查找报表中的数据。
  7. 提供丰富的汇总分析报表及相关的统计分析图,以利经营者及时了解企业经营状况,尽快进行决策。

零售报表

  1. 画面
  2. 清晰的报表分类。
  3. 灵活的报表自定义,用户可以定义报表中的列和报表纸张大小。
  4. 可以任意指定条件对筛选报表中的数据。
  5. 可以任意对报表中的数据进行排序。
  6. 可以任意查找报表中的数据。
  7. 提供丰富的汇总分析报表及相关的统计分析图,以利经营者及时了解企业经营状况,尽快进行决策。

系统维护

  1. 画面
  2. 强大的权限管理功能。根据模块的不同设置了查看、编辑、审核、反审核、打印等权限。
  3. 操作日志记录了操作人员的对每个模块的操作情况,便于监督管理。
  4. 数据备份与数据恢复,可以保障数据的安全性。
  5. 提供系统初始化功能,利于用户快速初始化系统。
  6. 数据导入功能帮助用户快速从其它文件中导入商品、供应商、客户等资料。
  7. 对用户进行管理,每个用户可以设置自己的密码。

POS前台

  1. 画面
  2. 提供收银员当班及交接班管理功能。
  3. 提供前台收银功能。
  4. 提供现金对帐功能,收银员可随时对银箱的现金进行盘点。
  5. 提供修密码功能,收银员可随时修改自己的密码。
  6. 对收银考勤及工作业绩进行管理。

前台收银

  1. 画面


  2. POS系统与银箱,条码机,顾客显示屏等外围设备完美结合。
  3. 支持电子秤等计重和计价工具。
  4. 提供现金,储值卡和银行卡等方式的收银功能。可随时查询储值卡余额。
  5. 提供业务员录入,可按业员进行统计销售并进行提成。
  6. 支持会员卡管理,并对会员进行积分。
  7. 可随时修改数量。提高录入速度。
  8. 可按收银员权限进行更改折扣或整单打折。
  9. 收银员可随时锁定操作界面,防止没权限的人操作。
  10. 可随时取消整张单据。
  11. 收银员可随时挂单并可随时取出挂起的单据进行收银操作。
  12. 可随时打印小票,并支持多次打印。